Un site vu de l'intérieur ...

Le site de l'Association gérant le ou les établissements de santé.

Les informations ci-dessous concernent des sites qui ne sont pas destinés à recevoir des données des utilisateurs (pas d'utilisation de programme comme SQL par exemple). Hors le fait d'utiliser la fonction "envoi de message". Certaines données variables peuvent être présentées sous forme de tableaux simples ou encore être des documents consultables sous format PDF, Word, Excel, ...

Chaque association est particulière. Cependant on peut considérer des informations communes à tous. Il ne faudra pas manquer de mettre en avant les spécificités de l'Association. Dans l'écriture du "header" (zone lue par les moteurs de recherche) qui définit le site il faudra penser à mettre tous les mots correspondant à l'institution.

On retiendra deux Plans d'Information: Un premier plan concernant l'Association proprement dite, un second plan concernant les établissements ou services de cette association. C'est sur ce second plan qu'on place les différents établissements d'une association.

Les menus ci-dessous ne sont évidement que des indications, des propositions. L'organisation des éléments peut être modifiée ultérieurement, mais il vaut mieux prendre le temps de bien structurer pour ne pas avoir à y revenir. Ainsi après un choix de charte graphique essayer de s'y tenir le plus possible. Cependant une refonte graphique tous les 2 ou 3 ans renouvelle l'intérêt des utilisateurs comme des concepteurs.

Première image, cette page est sobre. Elle a pour rôle de présenter le "menu" des informations du site. Nom de l'Association, téléphone, mail. Quelques lignes pour présenter l' Association, ses services et ses institutions.

Fondamentaux / Philosophie / Valeurs
sous-menu 1 Histoire de l'Association et ses fondateurs
sous-menu 2 Charte de l'Association
sous-menu 3 Statuts de l'Association
sous-menu 4 Déclaration de Reconnaissance d'Utilité Publique

Dans ses sous-menus on trouve des liens pour accéder aux textes officiels au format PDF.

sous-menu 1 L'Assemblée Générale (AG)
sous-menu 2 Le Conseil d'Administration (CA)
sous-menu 3 Membres du Conseil d'Administration

Dans ses sous-menus on trouve un résumé du mode de fonctionnement de l'Association. On lit le nom des membres du CA avec leur adresse nom @ association .fr ou fonction @ association .fr Certains mettent des photos. On peut intégrer ici les calendriers des réunions et les informations correspondantes.

sous-menu 1 Comité Technique de Direction (CTD)
sous-menu 2 Commission Médicale d'Association (CMA)
sous-menu 3 Comité d'entreprise (CE)
sous-menu 4 Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT)
sous-menu 5 Commission des Relations avec les Usagers (CRU)
sous-menu 6 Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales (CLIN)

Descriptif des missions et du fonctionnement des différentes instances. On peut trouver les noms des membres des différentes instances. On trouve également un lien vers les documents (compte-rendus, calendrier des réunions, ...)

L'association a des interlocuteurs institutionnels réguliers: Education Nationale, Psychiatrie Infanto-Juvénile (secteur, ...), MDPH, Mutuelles, ... On trouve une information indiquant le type de relation ou de contrat,les adresses, téléphone, sites et liens internet.

Pour le Siège comme pour les services ou établissements de l'Association: Les rôles et fonctions de chacun sont détaillés. Les noms et adresses des membres des équipes sont donnés ainsi que leur adresses mail (prénom . nom @ institution .fr).

Annuaire croisé avec une routine de recherche
Par établissement / service
Par ordre alphabétique
Par fonction

Rapide descriptif de chacun des établissements et services et liens vers leurs sites.

Compte-rendus de Recherches
Documents en Bibliothèque
Archives diverses

Avis des usagers. Rubrique "obligatoire".

Dans cette rubrique les liens utilisés par et pour le siège. Liens des interlocuteurs du Siège comme l'expert-comptable ou l'inspection du travail par exemple. Des liens utiles au visiteur (S.S, Gouv., ...)

Toute information pour cela. Répéter le nom de l'Association. Adresses Postales, téléphones, Fax, mail, sites, moyens d'accès, carte (Google), éventuellement photos.
Programme de courrier : On peut écrire directement sur le site!

Tant que le type de site dont nous parlons ne contient pas de fichiers personnels,il n'est pas nécessaire de le déclarer à la CNIL. La démarche est très simple.
La loi oblige à mentionner un certains nombre d'informations quand on publie un site (même s'il n'est pas marchand!). L'amende peut aller jusqu'à 75.000 €uros.

Explications

La page « mentions légales » doit contenir au moins :

La raison sociale
Le siège social
Un numéro de téléphone
Il faut également préciser le nom du directeur de la publication et/ou du responsable de la rédaction (généralement le représentant légal de la structure)
l'adresse mail

Les conditions d'hébergement doivent être détaillées

Il faut ajouter à la page des mentions légales, aussi bien pour les personnes morales que pour les personnes physiques, les informations relatives à l'hébergement du site (y compris si le site est hébergé à titre gratuit) :

Nom de l'hébergeur
Raison sociale
Adresse
Numéro de téléphone

Dans ce paragraphe il ne serait pas inutile de publier cet "Avertissement":

Les renseignements d'ordre juridique, légal ou conventionnel donnés sur le site le sont à titre purement informatif et ils n'engagent pas "l'Association". Il appartient à chacun de vérifier l'information en contactant un médecin, un service officiel, un service juridique, un avocat ou une organisation syndicale. Dans tous les cas nous vous engageons à prendre contact directement avec "l'Association".

Il faudra considérer que la rédaction des articles impose de résumer et parfois simplifier l'information pour des raisons de place, de lisibilité, de présentation. Signalez tout cas d'erreur, d'omission.

Ce site est en rapport avec le domaine médical. L'application de la notion juridique du "Secret Médical" est absolue.

Si un nom ou une photo apparaît, c'est toujours avec l'accord de la personne. En cas de parution de votre identité par erreur, nous corrigeons immédiatement.
Les quelques données notées sur ce site rentrent dans le cadre des recommandations de la CNIL.

http://www.cnil.fr/

Structure du Service Mail

Un Site d'Association gestionnaire

Un Site d'Etablissement